CIRCULAR INFORMATIVA No. 020
DE: FENACOVEN NACIONAL
PARA Directivos – Seccionales Afiliadas
ASUNTO: SITUACIONES EN INFORMACION CONTABLE Y DINEROS DE FENACOVEN NACIONAL
FECHA: 20 de Febrero de 2014
Cordial saludo Amigo Compra vendedor,
Con mucha tristeza y preocupación y considerando que es pertinente informar a todas las seccionales de las situaciones encontradas una vez se realizó una investigación detallada de la información contable recibida por parte de la anterior Presidencia de Fenacoven Nacional, informamos a todos lo siguiente:
1. En el Congreso realizado en la ciudad de Tuluá todos los asambleísta recibimos una información contable a 31 de Diciembre de 2012, donde nos mostraban que en el Banco Colmena (Caja Social) a 31 de Diciembre de 2012 el saldo era $31.092.798, esta información fue firmada por el Sr. William Londoño Representante Legal, Nancy Ospina Contador Fenacoven Nacional y Ángelo Baquero Revisor Fiscal. Se adjunta copia del informe.
2. Como es conocimiento de todos una vez Fenacoven Atlántico recibe la Presidencia de Fenacoven Nacional, se coordinó con Fenacoven Antioquia en reiteradas ocasiones y como se explica en la circular 001 el empalme entre estas seccionales y se acordó que la información contable se enviaría hasta el 31 de Julio de 2013.
En el mes de Octubre se recibe un correo electrónico donde la Dra. Vanessa Giraldo Directora Ejecutiva Anterior y la Dra. Nancy Ospina Contadora anterior, enviaban un informe donde detallaban el empalme realizado y notas importantes de los egresos y estado de cuentas de las seccionales a Julio del 2013; luego se recibe físicamente un libro empastado donde se encuentran los comprobantes de egreso soportados con las facturas de los meses de Enero a Julio de 2013. En esta información no se encuentra original ni fotocopias de los extractos de los bancos. En libros se refleja un saldo en el Banco Colmena (Caja Social) de $30.674.989 (en libros no en extractos).
3. Fenacoven Nacional recibe el 24 de Octubre dos consignaciones por valor de $2.421.100 y $2.578.900 sumando entre las dos $5.000.000, de los dineros que tenia la anterior Presidencia, esto se acordó ya que no se había aperturado la nueva cuenta de Fenacoven Nacional y que una vez se abriera, enviarían el saldo del dinero. En el mes de Diciembre se apertura la nueva cuenta de Av Villas, informado esto a Fenacoven Antioquia y hasta el momento no se ha recibido el desembolso en la cuenta de Fenacoven Nacional .
4. En varias oportunidades se ha solicitado en forma clara la totalidad de los dineros que tenia la Federación, esta información se dedujo por los informes enviados por la Dra. Nancy. Siempre conciliaciones de libros, más nunca ni fotocopias ni escáner de los extractos del banco.
5. Con respecto a la información de los gastos del Congreso realizados en Tuluá se ve reflejado en libros y soportado con la consignación el envío de 2 consignaciones cada una por valor de $6.000.000 c/u., para un total de $12.000.000 girados al Sr. William Londoño.
El día del Congreso a los participantes se les cobro un valor de inscripción para un total de $1.950.000 recaudado por este ítem y el Hotel entrego una bonificación al Sr. William Londoño por valor de $600.000 para un total de ingresos para el Congreso $14.550.000.
Se recibe una carpeta con información del congreso hay un listado de los gastos causados por un total de $14.126.210, para una diferencia con los ingresos de $423.790 que fueron consignados en el mes de Octubre en la cuenta del Banco Caja Social. Estos gastos no están soportados con ninguna factura ni cuenta de cobro, por lo que en el balance de Fenacoven Nacional aparecen $12.000.000 girados al Sr. William Londoño pero no se han contabilizados como gastos ya que no hay soportes respectivos.
6. En el mes de Enero de 2014, se solicitan los extractos de los Bancos Colmena (CUENTA DE AHORROS) y Occidente (CDT) para que el Sr. Yuri Matos contador de Fenacoven Nacional realizara el cierre contable y tributario del año 2013, enviando Fenacoven Antioquia escáner del extracto del Banco de Occidente con un saldo de $2.633.400 y una conciliación de libros del Banco Colmena (lo que no nos pareció correcto y así lo expresó el contador) a 31 de Diciembre de 2013 con un saldo de $26.603.109. se adjunta copia de lo recibido.
7. Se solicita a Bogotá un certificado de la Cámara de Comercio actualizada de Fenacoven Nacional y en compañía de la Dra. Susana Sagarra Presidenta y Representante Legal de Fenacoven Nacional nos dirigimos a una sucursal del Banco Caja Social en Barranquilla y se solicitaron copia de los extractos a partir de Diciembre del 2012. Una vez revisada y analizada esta información, se encontraron las siguientes inconsistencias:
- El saldo real en bancos a 31 de Diciembre de 2012 es de $3.265.462 lo cual no concuerda con lo presentado en la Asamblea que mostraron era de $31.092.798. Esta información errada también se presentó ante la DIAN en la declaración de renta del año 2012. Este valor se encuentra en el ítem 33 de efectivo, bancos y otras inversiones. Se adjunta declaración de renta de 2012.
- Cuando la Dra. Nancy envía la información contable en libros a 31 de Julio de 2013 ella envía un saldo en el Banco Colmena de $30.674.989 y revisando el extracto del mes de Julio el saldo real era de $2.152.571.
- El saldo real en bancos a 31 de Diciembre de 2013 es de $16.216 lo cual no concuerda con la conciliación enviada por la Dra. Nancy en libros en el mes de Enero de $26.603.109.
- En la información recibida de la Dra. Nancy del libro auxiliar hay pagos de Fenacoven Antioquia por valor de $744.000 en los meses de Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio y Julio y una vez revisado los extractos no se ven estas consignaciones reflejados en el mismo, por lo cual se deduce que estos dineros nunca entraron a la cuenta bancaria de la Federación.
8. El conducto regular fue exponer estas inconsistencias a la Dra. Vanessa Giraldo anterior Directora Ejecutiva el día 18 de Febrero vía telefónica, quien se muestra sorprendida y comenta que la libreta de ahorros está en poder un Sr. Walter y que hablaría con él para ver que paso con estos dineros.
9. Después de varios diálogos solamente con la Dra. Vanessa Giraldo ella comentaba que la libreta la manejaba el Sr. Walter y que los extractos nunca llegaban a la oficina y que la Dra. Nancy realizaba los informes con los documentos que enviaba la secretaria del Sr. Walter.
10. Una vez se le informo a la Sra. Vanessa que se redactaría y enviaría una circular nacional donde se notificaba a todo el gremio compra vendedor de las situaciones encontradas, ella manifestó que dieran unos días de espera mientras que el Sr. Walter realizaba la respectiva devolución del dinero a la cuenta. Primero realizaron una consignación de $17.000.000 en la cuenta del Banco Caja Social y otra de $9.000.000. posteriormente realizaron un traslado equivocadamente por valor de $26.000.000 a la cuenta de Fenacoven Atlántico y el día 10 de Marzo se realizo el traslado de estos dineros a la cuenta de Fenacoven Nacional, comentando la Dra. Vanessa que el SR. Walter consignaría el valor del 4 x 1000 a la cuenta de Fenacoven Atlántico. Por lo anterior expuesto queda un saldo por consignar de $604.300 a la cuenta de Fenacoven Nacional.
PREGUNTAS:
1. Como la Dra. Nancy realiza los balances presentados a la asamblea en Tuluá y envía información contable a la nueva Presidencia de Fenacoven Nacional sin verificar los extractos bancarios?
2. Como el Revisor Fiscal Sr. Ángelo Baquero firma los balances sin verificar los extractos bancarios?
3. Por qué aparece en libros cancelada las cuotas de Fenacoven Antioquia y en los extractos no se ve reflejado?
4. Por qué una sola persona según la Dra. Vanessa tiene el manejo de los dineros de Fenacoven Nacional, que cargo tiene en la Junta?
5. Una vez aclarado todas estas inconsistencias ¿Cuándo consignarían el saldo del dinero de Fenacoven Nacional?
6. Se sugiere revisar los años contables 2011 y 2012.
Comentarios recientes