CIRCULAR INFORMATIVA No. 008
DE: FENACOVEN NACIONAL
PARA: Directivos – Seccionales Afiliadas – Propietarios
ASUNTO: INFORMACION DE ACTIVIDADES VARIAS
FECHA: 23 de Octubre de 2013
Cordial saludo Amigo Compra Vendedor,
Estamos en un proceso de transición donde se están definiendo los lineamientos estratégicos y ajustes administrativos que se deben realizar para optimizar la gestión y que serán pilares fundamentales sobre los cuales se soportaran los trabajos a desarrollar para beneficio de nuestra Federación.
De manera general les informare las actividades realizadas:
ACTA DE LA ASAMBLEA.
Una vez firmada y autenticada por el Presidente y el Secretario, como también de la comisión de revisión, el acta ya se encuentra en la ciudad de Bogotá para su respectivo registro en la Cámara de Comercio.
INFORME CONTABLE
El día 7 de Octubre recibimos de manera virtual la información contable hasta el mes de Julio (Balance, Egresos, Recibos de Caja, Cuentas de Cobro). Estamos a la espera del envío de los documentos físicos, para que tanto el Contador y el Revisor Fiscal puedan realizar el empalme respectivo de Enero a Julio y la contabilización del nuevo periodo.
Es de anotar que se coordino con Fenacoven Antioquia la entrega de $5.000.000, a Fenacoven Nacional y que serian consignados en la cuenta de AV VILLAS de Fenacoven Atlántico (A la espera de esta consignación).
Una vez se haga la apertura de la nueva cuenta de Fenacoven Nacional se realizará el traslado del saldo del dinero a la nueva cuenta.
NUEVA CUENTA NACIONAL
Se realizò investigación en el Banco de Colombia, Banco Caja Social y AV VILLAS y se determino abrir la nueva cuenta en el Banco AV Villas ya que se realizaría un convenio empresarial y solo cobrarían de comisión $2.500 + IVA, por cualquiera consignación realizada desde cualquiera ciudad del país.
Una vez se registre el acta de la asamblea que contiene la nueva junta directiva en la Cámara de Comercio de Bogotá y se pueda pedir registros actualizados, se podrá abrir esta cuenta.
CUENTAS DE COBRO Y ESTADOS DE CARTERA
Se envío a todas las seccionales las cuentas de cobro de los meses de Agosto, Septiembre y Octubre como también estados de cartera de cada una, verificando el valor de los mismos, para de esta manera empezar coordinadamente el pago a Fenacoven Nacional.
COMUNICACIÓN CON LAS SECCIONALES
Se ha mantenido una constante comunicación con las diferentes seccionales, para de esta manera tener una retroalimentación de las actividades realizadas y las proyectadas, para contribuir en el desarrollo de las mismas. Se destaca entre otras la reactivación de la Seccional Caldas y ASOCOR PEREIRA que ya tienen programadas reuniones y capacitaciones con los afiliados con el respaldo de Fenacoven Nacional. Se continuará con el Boletín Virtual donde se mostraran las diferentes actividades de cada seccional.
CONVENIOS PROYECTADOS
Se han adelantado reuniones con representantes del:
- FONDO NACIONAL DEL AHORRO
- CRUZ ROJA
- SIN EMPRESA DE GIROS
- PLENITUD PROTECCIÒN.
Estamos a la espera del registro de Cámara de Comercio actualizado para que la nueva representante legal firme el convenio y poder publicitarlo entre todas las seccionales.
ACTIVIDADES PROYECTADAS
Tener mentalidad gremial es poseer un pensamiento colectivo, es alejarse del individualismo para luchar por metas generales.
Somos consientes que como líderes gremiales nuestra tarea es buscar y suministrar información beneficiosa para los afiliados, así como representar las solicitudes de una colectividad que puede encontrarse en riesgo en materia de unidad y competitividad.
Estamos trabajando en la consecución de las siguientes actividades:
- Pagina WEB Fenacoven Nacional
- Asesoramiento sobre el SARLAFT Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo, en nuestra actividad gremial, para de esta manera romper paradigmas en el Sistema Financiero.
- Seminario para los Contadores, aclaración temas tributarios.
- Proyección de visitas inicialmente a aquellas seccionales que están poco dinámicas para proyectarlas a seguir creciendo, con visita a los almacenes y capacitaciones a los mismos.
- Con la proyección del Instructivo de Policía Nacional por parte de las asociaciones de Bogotá, se está realizando un seguimiento a la firma de este instructivo por el Director General de la Policía y la implementación del mismo en cada seccional.
- Implementación de Software para mejoramiento del Léxico.
- Campaña para incentivar la venta del Oro en los almacenes.
- Se ha continuado con las actividades para la Planeación Estratégica, evaluación de las encuestas y proyección de nuevos objetivos gremiales.
ORGULLOSAMENTE COMPRA VENDEDORES.
Cordialmente;
SANDRA LOPEZ SOLANO
Directora Ejecutiva FENACOVEN Nacional
Cel. 301 773 0099
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