CIRCULAR INFORMATIVA No. 040

DE:                    FENACOVEN NACIONAL

PARA                Directivos – Seccionales Afiliadas

ASUNTO:          INFORMACION DOCUMENTO EQUIVALENTE

FECHA:             5  de Agosto de 2014

Cordial Saludo.

En la actividad compra vendedora, somos conscientes de las dificultades que se presentan al momento de suscribir un documento que soporte la PERDIDA DE LA FACTURA al momento de realizar el contrato con electrodomésticos o artículos varios con aquellos clientes que no estén acompañado del testigo para diligenciar el certificado de propiedad como prueba supletoria que es completamente legal, la Federación les sugiere otra opción  que es  un documento alterno para el soporte de dichas transacciones y que ha sido de buen recibo por las autoridades policivas, este es el REPORTE DE PERDIDA DE DOCUMENTOS EXTRAVIADOS.

Este documento se puede descargar en la página WEB de la policía nacional y para generarlo solo debe realizar los siguientes pasos:

PASO UNO:

Ingresar a la página de la Policía Nacional www.policianacional.gov.co

PASO DOS:

Ingresar al link constancia por perdida de documentos o elementos o de manera directa a través del siguiente:

http://www.policia.gov.co/portal/page/portal/SERVICIOS_AL_CIUDADANO/Documentos_extraviados/atencion_documentos_extraviados

PASO TRES:

Con base en la siguiente pantalla donde se debe ingresar la constancia de la perdida, se debe diligenciar con los datos del cliente, la fecha de más o menos la pérdida o extravío del documento en este caso, de la factura y de igual manera donde queda el espacio del número de la factura, colocar el serial del articulo a contratar.

PASO CUARTO:

Una vez terminada el ingreso de los datos, se debe guardar la constancia y se pude imprimir.

Esta impresión se le adjunta al contrato y al artículo y sirve de SOPORTE cuando las autoridades quienes desde su misma página autorizan el registro de la perdida de dicho documento.

Por lo anterior, se cuenta con un documento ALTERNATIVO y EQUIVALENTE que le sirve de soporte legal para sus transacciones.

Cordialmente;

SANDRA LOPEZ SOLANO

Directora Ejecutiva

FENACOVEN Nacional